仕分けルール作成・編集

目次

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１．仕分けルール作成・編集とは

メールの仕分けルールの作成・編集を行います。



２．画面構成

画面はツールバーとルール設定、フォルダ移動設定、転送設定から構成されています。
※転送設定はシステム管理者が転送機能使用を許可している場合に表示します。

（１）ツールバー

名称 説明
「ＯＫ」ボタン 設定した内容を保存します。
「キャンセル」ボタン 画面を閉じます。
「無効にする」チェックリスト この仕分けルールを無効にします。
「ヘルプ」ボタン ヘルプを開きます。

（２）ルール設定



項目 説明
ルール名 仕分けルール名を入力します。
仕分けルール名は必須項目です。
既存する仕分けルール名は使用できません。
対象 仕分けの対象を指定します。
受信メール/送信メールから選択します。
※送信メールを選択した場合、転送設定は入力不可となります。
条件 設定された仕分け条件が一覧表示されます。　　ボタンにて条件を操作します。
仕分けの条件の設定について詳しくは仕分け条件設定をご覧ください。
ここに表示された条件に当てはまる場合に仕分けが実行されます。
また、一覧に表示されている「すべての条件を満たす場合に仕分け対象とする」か、一覧に表示されている「いずれかの条件を満たす場合に仕分け対象とする」かを選択します。
移動先フォルダ 条件に当てはまるメールの格納先フォルダをボタンで起動するフォルダツリー画面で選択します。


（３）フォルダ移動設定



項目 説明
フォルダ移動する フォルダ移動する仕分けルールを設定する場合にチェックします。チェックした時、フォルダ選択ボタンが押下可能となります。
システム管理者が仕分け転送機能使用を許可している場合に表示します。
※フォルダ移動する又は転送するのいずれかがチェックされる必要があります。
条件に当てはまるメールの格納先フォルダを指定するための、フォルダツリー画面を表示します。


（４）転送設定

システム管理者が仕分け転送機能使用を許可している場合に表示します。
対象が「受信メール」の場合のみ、設定可能になります
転送先の指定方法として、「アドレス帳連携モード」と「直接入力モード」の２つがあります。
これはメールのオプション画面で指定することができます。
※メールのオプション画面にて確定された、宛先指定のモードが適用されます。

転送先設定

アドレス帳連携モード

直接入力モード

コメント設定

テキスト形式

直接入力モード

名称 動作
転送する 転送する仕分けルールを設定する場合にチェックします。チェックした時、転送先・コメント・形式が入力可能となります。
「To：」、「Cc：」、「Bcc：」ボタン ディレクトリを宛先選択ダイアログとして開きます。
「To：」、「Cc：」、「Bcc：」ラベル 選択済み宛先ユーザーの名前を１行で表示します。
１行の範囲内に表示しきれない場合は、折り返しを行い、上下スクロールバーを表示し、１行分の高さでスクロールを行います。
「アドレス帳連携モード」の場合、何も書き込むことはできません。
「直接入力モード」の場合、ここに宛先メールアドレスもしくは表示名<メールアドレス>を指定します。
コメント 仕分け転送するメールの先頭に挿入する、転送コメントを設定します。
本文の形式を「HTML」、「テキスト」を選択できます。
補足 形式変換
    HTML形式からテキスト形式に変換すると、次のアラートが表示されます。



情報が失われると、テキスト形式からHTML形式に戻しても初期の状態に戻りません。


HTML編集について
HTML編集の詳細についてはHTMLの編集を参照してください。

３．制限事項について

１．仕分けルール名の文字数は上限100文字です。

２．１つの仕分けルールに作成できる仕分け条件数は上限100個です。
　　上限数を超えると以下のような画面が表示されます。