メール送信

1.メール送信について

メッセージを作成／編集し、メールとして送信します。

メールの返信／転送／再送信、下書きフォルダに保存した作成途中のメッセージの送信時にも利用します。

宛先／件名／本文／属性／添付ファイルを指定することができます。宛先は必須項目となります。

本文は、文字の装飾などが可能な『HTML形式』と、文字の装飾などができない『テキスト形式』の２種類があります。
メールのオプションでの指定により、どちらの形式でメール送信を起動するかの指定ができますが、起動後も形式を切り替えることができます。



各機能・操作は以下の通りです。

	宛先の指定ついて
	メールのオプションでの指定により、『アドレス帳連携モード』と『直接入力モード』の２種類があります。メール送信起動後に、宛先指定のモードを切り替えることはできません。

	注意
	ドラッグ＆ドロップ操作での添付ファイル方法は、ActiveXコントロールが有効になっているときのみ操作可能です。

(1)ツールバー

	動作
	メールの送信を実行します。 宛先を指定していない場合は、メールを送信することはできません。
	宛先指定が『直接入力モード』時に表示されます。 入力した宛先の名前解決を行います。詳細は、下記の宛先指定の説明を参照してください。
	メールボックスの下書きフォルダに作成中のメッセージを上書き保存します。 保存してあった送信前のメッセージを開いた場合は、元のメッセージに上書き保存します。
	メールボックスの指定フォルダに作成中のメッセージをコピーします。 別途、「フォルダツリー」ダイアログが開くので、ここでコピー先を指定します。「フォルダツリー」ダイアログの詳細は、 こちらを参照してください。
	宛先の Bcc 領域を表示／非表示します。 宛先としてBccを追加した場合は、自動的に表示します。
	「印刷」メニューを表示します。 表示 動作 宛先情報を含まないメッセージ情報を印刷します。 宛先情報を含むメッセージ情報を印刷します。
	「マスタ」メニューを表示します。 「マスタ」ボタンは、システム管理者が使用を許可している場合に表示します。 表示 動作 表示しているメールをマスタとして登録します。登録時の制限事項の詳細はこちらを参照してください。 メールマスタ選択画面を起動します。詳細はこちらを参照してください。

(2)宛先指定

説明

Bccボタンを押すと、アドレス帳が起動し、宛先として追加したいユーザーを指定します。 既に宛先として指定してあるユーザーは、アドレス帳の中の選択済みリストに表示されません。 アドレス帳の中で選択したユーザーを既に宛先として指定してあるユーザーに追加することができます。 できる操作は追加のみです。 アドレス帳の詳細は、ここを参照してください。 直接入力ボックスにおいて、Bccボタンの横に、宛先をキー入力するためのボックスがあります。 ここに直接宛先をキー入力することができます。 同じ組織内のユーザーの場合は、名前、または、メールアドレスを入力できます。 外部のインターネットユーザーの場合は、メールアドレスを入力できます。 複数のユーザーを入力する場合は、以下のようにセミコロン（ ; ）で分けて入力します。 相沢; 山田; suzuki@abc.co.jp ツールバーの （送信ボタン）や （名前解決ボタン） をクリックすると、名前のみの入力状態のユーザーに関して、該当するユーザーの検索を行います。（この機能を「名前解決」と呼びます。） 該当ユーザーが複数いる場合は、その候補が『該当ユーザー一覧』ダイアログに表示されます。ここから目的のユーザーを選択します。 『該当ユーザー一覧』ダイアログの詳細は、こちらを参照してください。 名前解決されたユーザーの表示は、以下のように変わります。 相沢 正[aizawa@xyz.com]; 山田 太郎[yamada@xyz.com];suzuki@abc.co.jp

(3)件名

件名を指定します。

(4)本文

文字の装飾などが可能な『HTML形式』と文字の装飾などができない『テキスト形式』の２種類があります。
メールのオプションでの指定により、どちらの形式でメール送信を起動するかの指定ができますが、起動後も形式を切り替えることができます。

	形式切替えについて
	『HTML形式』から『テキスト形式』に切り替えた場合は、装飾及び書式情報は全て失われます。『HTML形式』に戻しても、装飾及び書式情報は 元に戻りません。

	説明
	宛先（To：、Cc：）を本文のカーソル位置に挿入します。
	シグネチャを本文のカーソル位置に挿入します。 シグネチャが複数ある場合は、どのシグネチャを挿入するか選択します。

	シグネチャについて
	シグネチャは、メール･オプションで作成します。 シグネチャを１つも作成していない場合は、利用できません。

	HTML形式について
	HTML形式の場合の文字の装飾や編集方法は、こちらを参照してください。

(5)属性

以下のメールの属性を指定します。

	説明
	配信通知メールを要求する場合は、チェックします。 システムがメールを配信したことがメールで通知されます。
	開封通知メールを要求する場合は、チェックします。 宛先のユーザーがメールを開封したことが、メールで通知されます。
	重要度を「高」「標準」「低」から選択します。既定値は「標準」になっています。 アイコン 重要度 高 （なし） 標準 低
	秘密度を「標準」「個人用」「親展」「社外秘」から選択します。既定値は「標準」になっています。 アイコン 秘密度 （なし） 標準 個人用 親展 社外秘

	開封確認について
	宛先のユーザーが使用しているメールソフトによっては、通知メールを送り返さない指定ができるものや、通知メールに対応していないものもありますので、 必ずしも通知メールが戻ってくるとは限りません。

(6)添付ファイル

	説明
	添付ファイル指定ダイアログを起動します。 指定した添付ファイルの名称とサイズが の横に表示されます。 サイズは、サーバー上での格納サイズで、正確な値ではありません。

(7)ドラッグ＆ドロップ操作での添付ファイル方法

この操作ができるのは、ActiveXコントロールが有効になっているときのみ操作可能です。



上図の部分にファイルをドラッグ＆ドロップします。



上図の状態でマウスボタンを離すと、ファイルが添付されます。

注意

	ドラッグ＆ドロップ時のマウスポイントの状態        添付可能な状態        添付不可能な状態
	ドラッグ＆ドロップ操作で、添付ファイルの削除はできません。添付ファイル指定画面を開き、削除を行います。

• フォルダ選択ダイアログ
• アドレス帳
• 該当ユーザー一覧ダイアログ
• HTMLの編集
• 添付ファイル指定
• Webメール
• メールマスタ選択