統合一覧設定


目次


1.統合一覧設定とは

統合一覧の表示に関する個人ごとの設定を行います。設定できる項目は以下の2つの項目からなっています。



  対象の機能は以下の通りです。

  機能 説明
  新着情報 「表示」「新着表示」チェックボックスの両方が選択されているアプリケーションを一括表示する
「新着情報タブ」を統合一覧に表示します。
What’s New(ドキュメント管理) 設定された最新文書表示期間に従い、新たに登録/更新された文書の一覧を表示します。
編集中一覧(ドキュメント管理) 自分が編集中の文書の一覧を表示します。
承認一覧(ドキュメント管理) 自分が承認依頼を受けている文書の一覧を表示します。
受領一覧(ドキュメント管理) 自分が配布対象となっており受領処理が必要な文書の一覧を表示します。
新着通知(ワークフロー) 新たに自分あてに申請/承認された内容の通知メッセージの一覧を表示します。
直近のスケジュール(スケジューラ) ログオンユーザーの直近のスケジュールを表示します。
プロジェクトタスク管理 タスク一覧(スケジューラ) 自分が担当者に指定されているタスクの一覧を表示します。
社内メッセージ(コミュニケーション) 新たに自分あてに受信した社内専用のメールの情報を表示します。
Web メール(コミュニケーション) 新たに自分あてに受信した社外とのEメールの情報を表示します。
掲示板(コミュニケーション) 閲覧可能な掲示板に新たに投稿された情報を表示します。
アンケート(コミュニケーション) 自分が回答対象者に指定されているアンケートの情報を表示します。
回覧板 受信一覧(コミュニケーション) 自分が回覧対象に指定されている回覧板情報を表示します。
新着通知(業務ナビ) 処理依頼など、自分に関係する各種通知の一覧を表示します。

注意 管理者による設定
  この画面で個人ごとの設定が行われていない場合、管理者機能の設定が適用されます。
  Webパーツ統合新着情報に関しては、管理者による設定が適用され、この設定は適用されません。

2.設定項目

(1)ツールバー

     
名称 説明
「OK」ボタン 設定を保存して、 画面を閉じます。
「キャンセル」ボタン 設定を保存せず、 画面を閉じます。
「ヘルプ」ボタン ヘルプを別ウィンドウで開きます。

(2)設定部

  1. 新着情報の表示

統合新着情報に表示するアプリケーションとその表示順を設定します。
「統合一覧に表示する機能の選択」一覧には、インストールされ使用可能な状態であるアプリケーションが表示されます。


名称 説明
[機能名] 機能名 選択したアプリケーションの名称を表示します
[表示] 表示 アプリケーションを統合一覧もしくは統合新着Webパーツに表示するかどうかを選択します。
【「新着情報」を選択した場合】
ポータル「統合一覧」に「新着情報」タブが表示され、「新着表示」チェックボックスがONになっている
アプリケーションの情報を日時昇順の一覧で表示します。
[新着表示] 新着表示 ポータル「統合一覧」に「新着情報」タブに表示するアプリケーションを選択します。
[表示件数] 表示件数 【直近のスケジュール】
指定した期間以内のスケジュールを表示する。
【それ以外】
アプリケーションの新着情報を取得する際の上限数を設定します。
[未読のみ] 未読のみ アプリケーションの表示対象アイテムのうち「未読」状態のものを新着情報取得対象とする。
例)未読の「社内メッセージ」、未回答の「アンケート」
「上へ」ボタン 選択したアプリケーションの表示順を1つ前に移動します。
「下へ」ボタン 選択したアプリケーションの表示順を1つ後に移動します。

  設定可能な項目については以下のとおりです。

  機能名 表示 新着表示 表示件数 未読のみ
  新着情報
What’s New(ドキュメント管理) 1〜20件表示する
編集中一覧(ドキュメント管理) 1〜20件表示する
承認一覧(ドキュメント管理) 1〜20件表示する
受領一覧(ドキュメント管理) 1〜20件表示する
新着通知(ワークフロー) 1〜20件表示する
直近のスケジュール(スケジューラ) 1〜20日後までのスケジュール
プロジェクトタスク管理 タスク一覧(スケジューラ) 1〜20件表示する
社内メッセージ(コミュニケーション) 1〜20件表示する
Web メール(コミュニケーション) 1〜20件表示する
掲示板(コミュニケーション) 1〜20件表示する
アンケート(コミュニケーション) 1〜20件表示する
回覧板 受信一覧(コミュニケーション) 1〜20件表示する
新着通知(業務ナビ) 1〜20件表示する

  1. 自動更新設定

新着情報を指定した間隔で自動的にページ更新するかを設定します。



名称 説明
「自動更新を使用する」チェックボックス 選択すると指定した間隔で自動的に新着情報のページ更新を行います。初期設定はチェックされていない状態です。
「自動更新間隔」テキストボックス 新着情報の自動更新間隔を設定します。入力できる範囲は1〜99分の数値です。