統合新着情報

目次

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１．統合新着情報とは

『統合新着情報』はRSS 形式で出力されるeValue NS の各アプリケーションの新着情報を1 つの画面でまとめ て表示させることができるWeb パーツです。



表示対象のアプリケーションは以下の通りです。

名称 説明
What’s New（ドキュメント管理） 設定された最新文書表示期間に従い、新たに登録／更新された文書の一覧を表示します。
新着通知（ワークフロー） 新たに自分あてに申請／承認された内容の通知メッセージを表示します。
社内メッセージ（コミュニケーション） 新たに自分あてに受信した社内専用のメールの情報を表示します。
Web メール（コミュニケーション） 新たに自分あてに受信した社外とのEメールの情報を表示します。
掲示板（コミュニケーション） 閲覧可能な掲示板に新たに投稿された情報を表示します。
スケジュール（スケジューラ） ログオンユーザーの直近のスケジュールを表示します。
注意 管理者による設定
　
  • 『統合新着情報』を利用するには、管理者が統合新着情報に表示する内容を設定する必要があります。
    また管理者の設定によって、新着情報の表示対象とするアプリケーション、表示する順序、表示件数、表示期間、「未読のみ」または「全件」のどちらを表示対象とするか、などを細かく設定できます。
  • 画面の表示領域に収まらない場合は、画面全体にスクロールバーを表示します。
  • 新着情報は情報取得時の言語設定に基づき表示されます。言語設定の変更は画面を再表示するまで反映されません。
    		•
    注意 新着情報に関して
    Webアプリケーションを複数サーバーに分散してインストールした環境にてeValue NSをご使用になる場合で基本認証を利用される場合は、必ず認証サーバーに指定されたサーバーでアクセスしてください。新着情報が正常に表示されない場合があります。

    ２．画面構成

    名称 説明
    「更新」ボタン クリックすると、最新の新着情報に更新します。
    管理者の設定により、指定した間隔で最新の新着情報に更新することもできます。
    「ヘルプ」ボタン ヘルプを別ウィンドウで開きます。

    ドキュメント管理「環境設定」−「What’s New表示期間」にて、ログオンユーザーが設定した表示期間内に新たに登録／更新された文書の一覧が表示されます。
    表示項目として「タイトル」「登録/更新者」「公開日時」が表示されます。

    名称 説明
    アプリケーション名
    （ドキュメント管理）    		 クリックすると、ドキュメント管理のWhat’s New画面を別ウィンドウで表示します。
    総数 What’s Newの表示対象となっている全ての文書数を表示します。
    タイトル クリックすると、選択した文書の参照画面を別ウィンドウで表示します。

    新たに自分あてに申請／承認された内容の通知メッセージを表示します。
    表示項目として「件名」「発行者名」「受信日時」が表示されます。

    名称 説明
    アプリケーション名
    （ワークフロー）    		 クリックすると、ワークフローの新着通知画面を別ウィンドウで表示します。
    総数 新着通知の表示対象となっている全ての承認情報の件数を表示します。
    タイトル 件名部分をクリックすると、選択した申請書を別ウィンドウで表示します。

    新たに自分あてに受信した社内専用メールの情報を表示します。
    表示項目として「タイトル」「名前」「日時」が表示されます。
    管理者の設定により、「未読のみ」または「全件」のメール情報が対象となります。

    名称 説明
    アプリケーション名
    （社内メッセージ）    		 クリックすると、コミュニケーションの社内メッセージ画面を別ウィンドウで表示します。
    メッセージ総数 社内メッセージの未読件数と総件数を表示します。
    タイトル クリックすると、選択した社内メッセージの詳細画面を別ウィンドウで表示します。

    新たに自分あてに受信した社外のEメールの情報を表示します。
    表示項目として「タイトル」「名前」「日時」が表示されます。
    管理者の設定により、「未読のみ」または「全件」のEメール情報が対象となります。

    名称 説明
    アプリケーション名
    （Webメール）    		 クリックすると、コミュニケーションのWebメール画面を別ウィンドウで表示します。
    メール総数 Webメールの未読件数と総件数を表示します。
    タイトル クリックすると、選択したWebメールの詳細画面を別ウィンドウで表示します。

    閲覧可能な掲示板に新たに投稿された情報を表示します。
    表示項目として「タイトル」「名前」「日時」が表示されます。
    管理者の設定により、「未読のみ」または「全件」の掲示板投稿文書が対象となります。

    名称 説明
    アプリケーション名
    （掲示板）    		 クリックすると、コミュニケーションの掲示板画面を別ウィンドウで表示します。
    総数 掲示板の文書の未読件数と総件数を表示します。
    タイトル クリックすると、選択した掲示板投稿文書を別ウィンドウで表示します。

    管理者が設定した表示対象期間のスケジュールが表示されます。
    表示項目として「日時」「内容」「場所」が表示されます。

    名称 説明
    アプリケーション名
    （直近のスケジュール）    		 クリックすると、スケジューラのスケジューラ画面を別ウィンドウで表示します。