統合一覧


目次


1.統合一覧とは

『統合一覧』はeValue NS の各機能の新着情報を表示させることができる機能です。
タブの切り替えにより、画面上に各機能ごとの新着情報一覧を表示できるほか、「新着情報」として各機能の新着情報を一画面にまとめて表示させることも可能です。
統合一覧には以下の二種類のタブが存在します。

機能タブ・・・クリックすると、「What's New(ドキュメント管理)」や「社内メッセージ(コミュニケーション)」などの各機能ごとの新着情報が一覧で表示されます。
新着情報タブ・・・クリックすると、表示されている機能タブのうち新着情報タブ表示対象となっているものの新着情報が、一覧にまとめて表示されます。

また統合一覧を利用するには、利用者本人が統合一覧設定にて、タブを表示する機能、新着情報タブ表示対象、表示件数、表示期間などを設定する必要があります。
利用者による設定が行われていない場合はシステム管理者の設定が適用されます。



機能タブ表示対象の機能は以下から選択可能です。

  機能 説明
What’s New(ドキュメント管理) 設定された最新文書表示期間に従い、新たに登録/更新された文書の一覧を表示します。
編集中一覧(ドキュメント管理) 自分が編集中の文書の一覧を表示します。
承認一覧(ドキュメント管理) 自分が承認依頼を受けている文書の一覧を表示します。
受領一覧(ドキュメント管理) 自分が配布対象となっており受領処理が必要な文書の一覧を表示します。
新着通知(ワークフロー) 新たに自分あてに申請/承認された内容の通知メッセージの一覧を表示します。
直近のスケジュール(スケジューラ) ログオンユーザーの直近のスケジュールを表示します。
プロジェクトタスク管理 タスク一覧(スケジューラ) 自分が担当者に指定されているタスクの一覧を表示します。
社内メッセージ(コミュニケーション) 新たに自分あてに受信した社内専用のメールの情報を表示します。
Web メール(コミュニケーション) 新たに自分あてに受信した社外とのEメールの情報を表示します。
掲示板(コミュニケーション) 閲覧可能な掲示板に新たに投稿された情報を表示します。
アンケート(コミュニケーション) 自分が回答対象者に指定されているアンケートの情報を表示します。
回覧板 受信一覧(コミュニケーション) 自分が回覧対象に指定されている回覧板情報を表示します。
新着通知(業務ナビ) 処理依頼など、自分に関係する各種通知の一覧を表示します。

新着情報タブ表示対象の機能は以下から選択可能です。
  機能
What’s New(ドキュメント管理)
新着通知(ワークフロー)
社内メッセージ(コミュニケーション)
Web メール(コミュニケーション)
掲示板(コミュニケーション)
アンケート(コミュニケーション)
回覧板 受信一覧(コミュニケーション)
新着通知(業務ナビ)

注意 言語設定の変更について
  統合一覧は情報取得時の言語設定に基づき表示されます。言語設定の変更は画面を再表示するまで反映されません。
注意 新着情報に関して
Webアプリケーションを複数サーバーに分散してインストールした環境にてeValue NSをご使用になる場合で基本認証を利用される場合は、必ず認証サーバーに指定されたサーバーでアクセスしてください。新着情報が正常に表示されない場合があります。

2.画面構成

  名称 動作
「ヘルプ」ボタン  ヘルプを別ウィンドウで開きます。
「×閉じる」ボタン  画面を閉じます。


クリックすると対象機能の新着情報が新着アイテム表示領域に一覧で表示されます。
機能選択タブには、各機能ごとの新着情報を表示できる「機能タブ」 各機能の新着情報を一画面にまとめて表示させる「新着情報タブ」の二種類が存在します。

  名称 動作
機能タブ クリックすると、対象の機能の新着情報が新着アイテム表示領域に一覧で表示されます。
現在選択されているタブを再度クリックすることで、一覧の内容を最新情報に更新することができます。
新着情報タブ クリックすると、表示されている「機能タブ」のうち新着情報タブ表示対象となっているものの新着情報が、一覧にまとめて表示されます。 現在選択されているタブを再度クリックすることで、一覧の内容を最新情報に更新することができます。
新着情報タブでは、複数の機能の新着アイテムを一覧にまとめて表示することができます。 新着アイテムは、新着順(日時の降順)に並べ替えられ、混在した状態で表示されます。
「右へ」スクロール  機能選択タブ全体を右方向へスクロールします。
「左へ」スクロール  機能選択タブ全体を左方向へスクロールします。

補足 新着情報タブに関して



「新着情報タブ」では、複数の機能の新着アイテムを一覧にまとめて表示することができます。 新着アイテムは、新着順(日時の降順)に並べ替えられ、混在した状態で表示されます。


一行につき一件の新着アイテムが表示されています。クリックすると、詳細情報を表示する画面が起動します。
新着アイテムが画面の表示領域に収まらない場合は、縦方向にスクロールすることで残りの新着アイテムを表示することができます。
機能ごとの表示件数には上限があり、統合一覧設定にて設定可能です。

新着アイテム上に表示される項目は機能ごとに異なります。

新着通知(業務ナビ)
直近のスケジュール(スケジューラ)
プロジェクトタスク管理(スケジューラ)
  名称 動作
機能アイコン アイテムの機能に関連付けられたアイコンを表示します。「新着情報」タブが選択されている
場合は一画面に数種類のアイコンが混在して表示されます。
[件名] 件名 アイテムの件名やタイトルを表示します。
[発信者] 発信者 アイテムを登録・発信したユーザーの表示名を表示します。
[日時] 日時 アイテムを登録・発信したユーザーの表示名を表示します。
[開始日時〜完了日時] 開始日時〜完了日時 アイテムの開始日時、完了日時を表示します。
[開始予定日〜完了予定日] 開始予定日〜完了予定日 アイテムの開始予定日、完了予定日を表示します。

各機能ごとの表示情報は以下のとおりです。
機能 機能アイコン 件名 発信者 日時 開始日時〜完了日時 開始予定日〜完了予定日
What’s New(ドキュメント管理)
編集中一覧(ドキュメント管理)
承認一覧(ドキュメント管理)
受領一覧(ドキュメント管理)
新着通知(ワークフロー)
直近のスケジュール(スケジューラ)
プロジェクトタスク管理 タスク一覧(スケジューラ)
社内メッセージ(コミュニケーション)
Web メール(コミュニケーション)
掲示板(コミュニケーション)
アンケート(コミュニケーション)
回覧板 受信一覧(コミュニケーション)
新着通知(業務ナビ)