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アドレス帳にはユーザーをまとめるものとしてグループやコンテナがあります。それらの情報をシステム全体で共有する、または各個人が必要とするだけの情報を分けて管理することができます。プライベートグループとは、その名の通り自分専用のグループです。プライベートグループは必要なだけ作成し利用できます。プライベートグループでまとめることのできるオブジェクトは以下のオブジェクトです。
プライベートグループ保守とは、プライベートグループを保守するために以下の機能を提供するものです。
プライベートグループ保守は以下に示す単位で画面を構成しています。
| プライベートグループ操作用ツールバー | メンバー操作用ツールバー |
プライベートグループ一覧 |
メンバー一覧 |
| 名称 | 動作 | |||||||||||||||||||||||||||||
 操作
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「操作」ボタン |
「操作」メニューを表示します。
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プライベートグループのインポート・エクスポート |
| プライベートグループのインポート・エクスポートは、管理者がアドレス帳設定でプライベートグループのファイル入出力機能を許可していないと表示されません。 |
既存の、又は新規作成したプライベートグループとプライベートアドレス帳を一覧表示します。
| 動作 | |
 名前
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「アイコン」＋「プライベートグループの名前」を表示します。 |
 プライベートアドレス帳
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全てのプライベートアドレスが格納されているアドレス帳です。 |
| 名称 | 動作 | |||||||||||||||||||||||
メンバーの操作
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「メンバーの操作」ボタン |
「メンバーの操作」メニューを表示します。
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 削除
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「削除」ボタン | メンバー一覧で選択されているメンバーを削除します。 | ||||||||||||||||||||||
 閉じる
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「閉じる」ボタン | ダイアログを閉じます。 | ||||||||||||||||||||||
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「ヘルプ」ボタン | ヘルプを開きます。 |
メンバー一覧は、ユーザー/グループ/連絡先/プライベートアドレス/クエリベース配布グループを一覧表示する領域です。
プライベートグループ一覧から任意のプライベートグループもしくは、プライベートアドレス帳を選択すると表示されます。
| 動作 | |
| 表示名 |
メンバーの表示名を表示します。 一覧の項目名をクリックすると、表示名でソートします。クリックする度に昇順/降順で並び替えます。 |
| 部署 |
メンバーの部署を表示します。 一覧の項目名をクリックすると、部署でソートします。クリックする度に昇順/降順で並び替えます。 |
| 役職 |
メンバーの役職を表示します。 一覧の項目名をクリックすると、役職でソートします。クリックする度に昇順/降順で並び替えます。 |
| 会社名 |
メンバーの会社名を表示します。 一覧の項目名をクリックすると、会社名でソートします。クリックする度に昇順/降順で並び替えます。 |
プライベートグループ作成
をクリックします。
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プライベートグループ名 |
以下のプライベートグループ名を追加登録することはできません。
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メンバーの追加/並び替え
をクリックします。
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アドレス帳の操作方法について |
| アドレス帳を参照。 |
ファイルの例を以下に示します。
#"ID","表示名","姓","名","フリガナ(姓)","フリガナ(名)","電子メール","電話番号","説明","会社名","事業所","部署","役職","会社代表番号","Webページ","自宅電話","携帯電話","FAX","IP電話","郵便番号","都道府県","市区町村","番地","その他1","その他2","その他3","その他4","その他5","その他6","その他7","その他8","その他9","その他10"
"1e82bc5bf75eb643b4c03eab6877c8c7","太田 高次","","","","","","","","","","","","","","","","","","","","","","","","","","","","","","",""
"ff617c62eb3d434eb25a3f6a651b0444","開発課","","","","","","","","","","","","","","","","","","","","","","","","","","","","","","",""
"PrivateAddress","久保元子","久保","元子","クボ","モトコ","kubo@xyz.co.jp","03-1234-5678","","株式会社XYZ","アルカセントラルビル98階","技術1課","課長","03-1212-4545","","","090-1346-7913","03-1234-5678","","","東京都","墨田区","錦糸1-2-1","","","","","","","","","",""
各レコードはプライベートグループを構成する各メンバーの情報を表します。
レコードの構造は以下の通りです。
項目名 意味 上限サイズ 備考 ID オブジェクトを一意に識別する為のＩＤです。
ＩＤに指定する内容は各オブジェクトによって異なります。
インポート時、本項目は必須で省略できません。
- ユーザー、グループ、連絡先の場合 ： オブジェクトの GUID
- プライベートアドレスの場合 ： PrivateAddress
省略した場合、そのレコードはインポートされません。表示名 ＩＤが表すオブジェクトの表示名です。
インポート時、プライベートアドレスの場合は、必須になります。
- プライベートアドレスの場合は ： 表示名
- ユーザー、グループ、連絡先の場合 ： フルネーム
省略した場合は、そのレコードはインポートされません。
それ以外のオブジェクトの場合は、本項目は省略できます。
ただし、項目を省略した場合でも、項目間を区切るカンマは必要です。
入力制限文字が含まれている場合は、そのレコードはインポートされません。姓 姓を表します。 64文字 ※１ 名 名を表します。 64文字 ※１ フリガナ(姓) フリガナ(姓)を表します。 64文字 ※１ フリガナ(名) フリガナ(名)を表します。 64文字 ※１ 電子メール 電子メールを表します。 256文字 ※１ 電話番号 電話番号を表します。 64文字 ※１ 説明 説明を表します。 1024文字 ※１ 会社名 会社名を表します。 64文字 ※１ 事業所 事業所を表します。 128文字 ※１ 部署 部署を表します。 64文字 ※１ 役職 役職を表します。 64文字 ※１ 会社代表番号 会社代表番号を表します。 64文字 ※１ Webページ Webページを表します。 2048文字 ※１ 自宅電話 自宅電話を表します。 64文字 ※１ 携帯電話 携帯電話を表します。 64文字 ※１ FAX FAXを表します。 64文字 ※１ IP電話 IP電話を表します。 64文字 ※１ 郵便番号 郵便番号を表します。 40文字 ※１ 都道府県 都道府県を表します。 128文字 ※１ 市区町村 市区町村を表します。 128文字 ※１ 番地 番地を表します。 1024文字 ※１ その他1 システムで拡張された属性です。 2048文字 ※１ その他2 システムで拡張された属性です。 2048文字 ※１ その他3 システムで拡張された属性です。 2048文字 ※１ その他4 システムで拡張された属性です。 2048文字 ※１ その他5 システムで拡張された属性です。 2048文字 ※１ その他6 システムで拡張された属性です。 2048文字 ※１ その他7 システムで拡張された属性です。 2048文字 ※１ その他8 システムで拡張された属性です。 2048文字 ※１ その他9 システムで拡張された属性です。 2048文字 ※１ その他10 システムで拡張された属性です。 2048文字 ※１
インポート時の上限サイズ インポート時に上限サイズを超えた場合は、そのセルはインポートされません。
補足※１ エクスポート時にプライベートアドレスの場合のみ出力します。その他のオブジェクトは出力しません。
プライベートグループ作成
プライベートグループの並び替え
プライベートグループの削除
プライベートグループの名前変更
プロパティ
プライベートアドレスの作成
プライベートグループのインポート
プライベートグループのエクスポート
コピーして作成
削除