レポート編集


目次


1.レポート編集とは

レポート編集とは、公開済みアンケートの「択一形式」「複数形式」「リスト形式」の質問について集計結果をグラフ表示し、コメントを追記して公開する機能です。

2.画面構成

画面はツールバー、属性領域、集計結果領域で構成されます。

(1)ツールバー



  名称 動作
「保存」ボタン 入力した内容を保存し、画面を閉じます。
「キャンセル」ボタン 画面を閉じます。
「ヘルプ」ボタン ヘルプ(この画面)を表示します。

(2)属性領域

表示 説明
レポート状態 レポート状態(非公開/公開前/公開中/公開終了)を表示します。
レポート更新者 レポートの更新者を表示します。
レポート更新日時 レポートの更新日時を(YYYY/MM/DD hh:mm)形式で表示します。
アンケート情報
状態 アンケートの状態(公開中/公開終了)を表示します。
重要度 アンケートの重要度(高い/標準/低い)を表示します。
公開期間 アンケートの公開期間を(YYYY/MM/DD hh:mm~YYYY/MM/DD hh:mm)形式で表示します。
記名方式 アンケートの記名方式(記名/匿名)を表示します。
タイトル アンケートのタイトルを表示します。
概要 アンケートの概要を表示します。文中のURLはリンクで表示されます。
備考1 アンケートの備考1を表示します。
備考2 アンケートの備考2を表示します。
備考3 アンケートの備考3を表示します。
回答対象者数 アンケートの回答対象者が「指定しない(全ユーザー)」の場合は、「指定なし」と表示します。
アンケートの回答対象者が「指定する」の場合は、回答対象者数を表示します。
回答者数 アンケートの回答者数を表示します。
アンケートにファイルが添付されている場合には、添付ファイル名とそのサイズが表示されます。
リンクをクリックすると添付ファイルを起動します。
をクリックすると添付ファイル引取り画面を表示します。
レポート情報
公開 「公開する」「公開しない」から選択します。初期値は「公開しない」になっています。
公開先 公開先を「指定しない(全ユーザー)」「指定する」から選択します。初期値は、アンケートの回答対象者「指定する/指定しない(全ユーザー)」になっています。
「指定しない(全ユーザー)」を選択した場合は、全ユーザーに公開されます。
項目 説明
回答対象者に公開する 公開先が「指定する」の場合に入力可能となります。チェックすると回答対象者に公開します。
追加公開先を指定する 公開先が「指定する」の場合に入力可能となります。チェックすると追加公開先に公開します。
追加公開先 追加公開先を指定します。「追加公開先を指定する」がチェックされた場合に指定可能となります。
説明
「追加」ボタンをクリック後、アドレス帳が起動します。
アドレス帳で選択されたユーザー・グループを追加公開先に追加します。
選択されたユーザー・グループを追加公開先から削除します。
レポート公開期間 レポート公開期間を設定します。入力必須項目です。
項目 説明
開始日 手入力、又は右横のにより開始日を設定します。
初期値は現在日付になっています。YYYY/MM/DD形式で入力しなければなりません。
をクリックすると日付選択画面を表示します。
開始時間 手入力、又は右横のにより開始時間を設定します。
初期値は09:00になっています。hh:mm形式で入力しなければなりません。
終了日 手入力、又は右横のにより終了日を設定します。
初期値は現在日付+1ヶ月になっています。YYYY/MM/DD形式で入力しなければなりません。
をクリックすると日付選択画面を表示します。
終了時間 手入力、又は右横のにより終了時間を設定します。
初期値は18:00になっています。hh:mm形式で入力しなければなりません。
全体コメント アンケート全体に対するコメントを入力します。入力可能な文字数は1024文字までです。
添付ファイルを設定します。 エリアにファイルをドラッグ&ドロップするとレポートにファイルが添付されます。
をクリックすると添付ファイル指定画面を表示します。

(3)集計結果領域

集計結果領域は以下の内容で構成されます。

[質問番号]リンク
質問内容
回答項目 回答数
コメント
バーグラフ表示
[質問トップへ]リンク

表示 説明
[質問番号]リンク アンケートの質問数分リンクを表示します。ただし「フリー形式」の質問番号は表示されません。
リンクをクリックすると各質問の上部にジャンプします。
質問内容 質問内容を表示します。
回答項目 質問の選択肢を表示します。
回答数 回答数をグラフで表示します。
コメント 質問ごとのコメントを入力します。入力可能な文字数は1024文字までです。
バーグラフ表示 「表示する」「表示しない」から選択します。初期値は「表示する」になっています。
[質問トップへ]リンク リンクをクリックすると質問トップへジャンプします。
補足
  • フリー形式の質問は表示されません。

3.操作方法

(1)レポートの保存

  1. レポート公開期間を指定します。


  2. 必要に応じてその他の項目を指定し、「保存」ボタンをクリックします。