メッセージ参照

目次

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１．メッセージ参照とは

メッセージを参照します。本文は文字の装飾などが可能なHTML形式で表示されます。

２．画面構成

画面はツールバー、ヘッダー部、本文で構成されます。

（１）ツールバー

名称 動作
返信 「返信」ボタン 返信メッセージを作成します。
全返信 「全返信」ボタン 全返信メッセージを作成します。
転送 「転送」ボタン 転送メッセージを作成します。
削除 「削除」ボタン メッセージを削除します。
移動 「移動」ボタン メッセージボックスの指定フォルダに参照中のメッセージを移動します。クリックすると移動先のフォルダを選択するダイアログが開きます。
コピー 「コピー」ボタン メッセージボックスの指定フォルダに参照中のメッセージをコピーします。
クリックするとコピー先のフォルダを選択するダイアログが開きます。
保存 「保存」ボタン メッセージをローカルのディスクに保存します。
操作 「操作」ボタン 「操作」メニューを表示します。
表示 動作
宛先一覧 宛先一覧を表示します。
メッセージを再利用する 選択した送信済みメッセージの情報をコピーして新規にメッセージ送信画面を開きます。
上ボタン メッセージ一覧で参照中のメッセージの上にあるメッセージを参照します。
下ボタン メッセージ一覧で参照中のメッセージの下にあるメッセージを参照します。
印刷 「印刷」ボタン 「印刷」メニューを表示します。
表示 動作
宛先を含まず印刷 宛先情報を含まないメッセージ情報を印刷します。
全ての項目を印刷 宛先情報を含むメッセージ情報を印刷します。
「マスタ登録」ボタン 参照中のメッセージをマスタとして登録します。
「マスタ登録」ボタンは、システム管理者が使用を許可している場合に表示します。
登録時の制限事項の詳細は、メッセージマスタ制限事項を参照してください。
「ヘルプ」ボタン ヘルプ（この画面）を開きます。
表示 説明
送信者 送信者の名前をリンク表示します。名前のリンクをクリックすると、プロパティを開きます。
送信日時 メッセージの送信日時を「YYYY/MM/DD(W)hh:mm」形式で表示します。
Ｔｏ： To：に指定された宛先を表示します。To：をクリックすると、宛先一覧を表示します。
Ｃｃ： Cc:に指定された宛先を表示します。Cc：をクリックすると、宛先一覧を表示します。
Ｂｃｃ： Bcc：に指定された宛先を表示します。Bcc：をクリックすると、宛先一覧を表示します。
件名 件名を表示します。件名の前には重要度・秘密度の状態アイコンを表示します。
ファイルが添付されている場合には、上図のように添付ファイル名とそのサイズが表示されます。 をクリックすると添付ファイル引取り画面が表示されます。

（３）本文



ツールバー、ヘッダー部、フッター部を除いた部分を本文領域とし、HTML形式で表示します。

本文にスクリプトが記述されていても実行されません。
本文内のリンクをクリックした場合は、新しいウィンドウで開かれます。

また、電話メモ等のフォームから送信されたメッセージの場合、本文は送信時に入力した内容を整形した結果が表示されます。

３．操作方法

メッセージマスタ登録

「マスタ登録」ボタンをクリックすることで、マスタ一覧に登録することができます。

「マスタ登録」ボタンは、システム管理者が使用を許可している場合のみ表示されます。

新規にマスタを作成する方法
新規にマスタを作成するには、参照画面で「マスタ登録ボタン」以外に以下の方法があります。
  • メッセージ編集画面から「マスタ」メニューを開き、「登録」ボタンを押す
  • メッセージマスタ一覧画面から「新規」ボタンを押す