外部メールアドレス


目次


1.外部メールアドレスとは



外部メールアドレスとは、ディレクトリ情報に存在しないメールアドレスを利用するためのメニューです。例えば社外の関係者に対して、インターネット経由でメールを送信する必要が生じた場合に利用できます。アドレス帳では、このような一時的なメールアドレスを作成できるだけでなく、プライベートグループのメンバーとして追加できます。ただし、外部メールアドレスをプライベートグループに追加した場合は、プライベートアドレスに変換され、「メールアドレス」、「表示名」以外の属性の入力も可能になります。

2.画面構成

(1)ツールバー

  名称 説明
「キャンセル」ボタン 画面を閉じます。
「ヘルプ」ボタン ヘルプを開きます。

(2)その他

  名称 説明
「To:」ボタン アドレス帳の選択済みリストに「To:」として追加します。
「Cc:」ボタン アドレス帳の選択済みリストに「Cc:」として追加します。
「Bcc:」ボタン アドレス帳の選択済みリストに「Bcc:」として追加します。
補足 表示名が未入力の場合
メールアドレスを表示名と見なします。
補足 一度に複数のメールアドレスを追加したい場合
メールアドレスを半角カンマ区切りで複数指定することができます。ただし、この場合表示名を入力することはできません。

3.制限事項

(1)メールアドレス

メールアドレスは以下の形式を守る必要があります。

また、メールアドレスに以下の文字を含むことはできません。

(2)表示名

表示名に以下の文字を含むことはできません。

(3)メールアドレス追加数

選択済リストに追加できるメールアドレスの数には上限があります。
上限値はアドレス帳が起動した状況によって、変わります。詳細については、アドレス帳のURL詳細を参照して下さい。