回覧板参照（受信者）

１．回覧板参照（受信者）とは

回覧先に設定された受信者が、回覧板を参照する画面です。
本文は文字の装飾などが可能なHTML形式で表示されます。
回覧を見たことを通知するための「確認」作業を行います。
確認済みの回覧板を、自分の受信一覧から削除することが出来ます。
回覧板の印刷を行うことが出来ます。

２．画面構成

画面はツールバー、ヘッダー部、本文で構成されます。

（１）ツールバー

未確認

確認済

	名称	動作	表示条件
	「確認」ボタン	回覧板を確認済み状態にします。	未確認時
	「削除」ボタン	受信一覧から該当回覧板を削除します。	確認済時
	「再利用して回覧」ボタン	回覧板を再利用して、新しい回覧板を作成します。	なし
	「回覧先参照」ボタン	回覧先詳細画面を開きます。	なし
	「印刷」ボタン	回覧板情報を印刷します。	なし
	「ヘルプ」ボタン	ヘルプを開きます。	なし

（２）ヘッダー部

（３）本文

ツールバー、ヘッダー部を除いた部分を本文領域とし、HTML形式で表示します。本文にスクリプトが記述されていても実行できないように制御します。
本文内のリンクをクリックした場合は、新しいウィンドウで開きます。

３．回覧板の確認

回覧先に設定されたユーザーが、その回覧板を確認済みの状態にするため、「確認」処理を行います。

1. 「確認」ボタンをクリックします。
   
   
2. コメント入力画面に、必要に応じてコメントを入力し、「保存」ボタンをクリックします。
   「キャンセル」ボタンをクリックした場合は、確認処理を取り消します。
   
   
   
   

４．受信一覧からの回覧板削除

確認済みの回覧板は、受信一覧から削除することが出来ます。

1. 「削除」ボタンをクリックします。
   
   
   

※未確認の回覧板は削除できません。

※全ての回覧先ユーザーが確認済みになった回覧板は、受信一覧から自動的に削除されます。

５．再利用して回覧

参照している回覧板の値をそのまま利用して、新しい回覧板を作成することが出来ます。

1. 「再利用して回覧」ボタンをクリックします。
   
   
2. 参照していた回覧板の値をそのまま引き継いで、回覧板新規作成画面が開きます。
   
   
   

• 回覧先詳細画面
• 添付ファイル引取り
• 回覧板新規作成画面