回覧板作成・編集


目次


1.回覧板の作成・編集とは



回覧板の作成とは、回覧板を新しく作成、または修正するための画面です。
回覧先、件名、回覧期限、本文、添付ファイルを指定することができます。
回覧先、件名は必須項目となります。
作成した回覧板は、すぐに回覧を開始することも出来ますが、回覧せず一時保存することも出来ます。

2.画面構成

画面はツールバー、ヘッダー部、本文、フッター部の4つから構成されます。

(1)ツールバー

  名称 動作
「回覧開始」ボタン 回覧板の回覧を開始します。
「一時保存」ボタン 回覧板を一時保存します。回覧先ユーザーへの回覧はされません。
「印刷」ボタン 回覧板情報を印刷します。
「ヘルプ」ボタン ヘルプを開きます。



名称 動作
「回覧先:」ボタン アドレス帳を回覧先選択ダイアログとして開きます。
「回覧先:」ラベル 選択済み回覧先の名前を表示します。複数の場合は、カンマ区切りで表示されます。
1行の範囲内に表示しきれない場合は、折り返しを行い、上下スクロールバーを表示し、1行分の高さでスクロールを行います。
件名 件名を入力します。入力可能な文字列のサイズは、255バイトです。
回覧期限日 回覧板の回覧期限日を「無期限」「指定日」から選択します。初期値は「無期限」になっています。
「指定日」は、回覧期限日が表示されたボタンをクリックすることによりカレンダーを開き、回覧期限日を指定します。
添付ファイル 添付ファイル指定画面を開きます。



上図の部分にファイルをドラッグ&ドロップします。



上図の状態でマウスボタンを離すと、ファイルが添付されます。



注意 注意
    ドラッグ&ドロップ時のマウスポイントの状態
      
添付可能な状態        添付不可能な状態
      
    ドラッグ&ドロップ操作で、添付ファイルの削除は出来ません。添付ファイル指定画面を開き、削除を行います。

(3)本文

本文に入力可能な文字列のサイズは、7168バイトです。

  名称 動作
シグネチャボタン 現在の日付と所属部署、名前を本文のカーソル位置に挿入します。
フォントボタン 選択している文字列を装飾するためのフォントダイアログを開きます。
太字ボタン 選択している文字列を太字にします。すでに太字の場合は解除します。
イタリックボタン 選択している文字列を斜体にします。すでに斜体の場合は解除します。
下線ボタン 選択している文字列に下線を付けます。すでに下線が付いている場合は解除します。
文字色ボタン 選択している文字列に色を指定するためのカラーテーブルを開きます。
背景色ボタン 編集領域全体の背景色を指定するためのカラーテーブルを開きます。
左揃えボタン 選択している行、またはカーソル行を左揃えにします。すでに左揃えの場合は解除します。
中央揃えボタン 選択している行、またはカーソル行を中央揃えにします。すでに中央揃えの場合は解除します。
右揃えボタン 選択している行、またはカーソル行を右揃えにします。すでに右揃えの場合は解除します。
箇条書き(番号あり)ボタン 選択している行、またはカーソル行に段落番号を付けます。すでに段落番号が付いている場合は解除します。
箇条書き(番号なし)ボタン 選択している行、またはカーソル行を箇条書きにします。すでに箇条書きの場合は解除します。
インデント解除ボタン 選択している行、またはカーソル行のインデントを解除します。
インデントボタン 選択している行、またはカーソル行にインデントを付けます。
ハイパーリンクボタン 選択している文字列をハイパーリンクするためのハイパーリンクダイアログを開きます。
水平線ボタン カーソル位置に水平線を挿入します。
表ボタン 表操作メニューを表示します。


HTML編集について
HTML編集の詳細についてはHTMLの編集を参照してください。

3.操作方法

(1)回覧板の作成・編集

  1. 「回覧先:」ボタンをクリックしてアドレス帳から回覧先を設定します。

  2. 件名を入力し、HTMLの編集に従い本文を入力します。

  3. 回覧期限や添付ファイルを指定して、「回覧開始」または「一時保存」ボタンをクリックします。

※「回覧開始」ボタンをクリックすると、即時に回覧が開始されます。この場合、回覧状況は「回覧中」になります。
 「一時保存」ボタンをクリックすると、回覧はせず、情報の保存のみ行われます。この場合、回覧状況は「未回覧」になります。

※システム管理者が使用を許可している場合は、回覧開始されたことを回覧先ユーザーに通知することが出来ます。