回覧板参照（発信者）

１．回覧板参照（発信者）とは

回覧板の作成者が、送信一覧から回覧板を参照する画面です。
本文は文字の装飾などが可能なHTML形式で表示されます。
回覧の開始・中止を行うことが出来ます。
回覧板の編集・削除・印刷を行うことが出来ます。

２．画面構成

画面はツールバー、ヘッダー部、本文で構成されます。

（１）ツールバー

未回覧

回覧中

回覧済み

	名称	動作	表示条件
	「回覧開始」ボタン	回覧を開始します。	未回覧
	「回覧中止」ボタン	回覧板を中止します。	回覧中・回覧済み
	「編集」ボタン	回覧板編集画面が表示されます。	未回覧
	「削除」ボタン	回覧板を削除します。	未回覧・回覧済み
	「再利用して回覧」ボタン	回覧板を再利用して、新しい回覧板を作成します。	なし
	「回覧先参照」ボタン	回覧先詳細画面を開きます。	なし
	「回覧先変更」ボタン	アドレス帳を回覧先選択ダイアログとして開きます。	なし
	「印刷」ボタン	回覧板情報を印刷します。	なし
	「ヘルプ」ボタン	ヘルプを開きます。	なし

（２）ヘッダー部

（３）本文

ツールバー、ヘッダー部を除いた部分を本文領域とし、HTML形式で表示します。本文にスクリプトが記述されていても実行できないように制御します。
本文内のリンクをクリックした場合は、新しいウィンドウで開きます。

３．回覧状態

回覧板は以下の3つの状態に分かれます。

４．回覧開始・中止

（１）回覧開始

1. 「回覧開始」ボタンをクリックします。
   
   
2. 回覧が開始され、回覧先ユーザーの受信一覧に、該当回覧板が表示されるようになります。
   
   

※回覧中・回覧済みの回覧板詳細画面には、「回覧開始」ボタンは表示されません。

（２）回覧中止

1. 「回覧中止」ボタンをクリックします。
   
   
2. 回覧が中止され、回覧先ユーザーの受信一覧に該当回覧板が表示されなくなります。
   
   

※未回覧の回覧板詳細画面には、「回覧中止」ボタンは表示されません。

５．回覧板の編集

未回覧の回覧板を編集することが出来ます。

1. 「編集」ボタンをクリックします。
   
   
2. 回覧板編集画面が表示されるので、必要に応じて値を修正します。
   
   
3. 画面上部の「回覧開始」または「一時保存」ボタンをクリックします。
   
   

※回覧中・回覧済みの回覧板は編集できません。
その場合は、「回覧中止」ボタンをクリックして未回覧状態にしてから、操作をやり直してください。

６．回覧板の削除

未回覧または回覧済みの回覧板を削除することが出来ます。

1. 「削除」ボタンをクリックします。
   
   
   
2. 削除確認メッセージが表示されますので、「ＯＫ」ボタンをクリックします。
   
   
   

※回覧中の回覧板は削除できません。

その場合は、「回覧中止」ボタンをクリックして未回覧状態にしてから、操作をやり直してください。

７．再利用して回覧

参照している回覧板の値をそのまま利用して、新しい回覧板を作成することが出来ます。

1. 「再利用して回覧」ボタンをクリックします。
   
   
2. 参照していた回覧板の値をそのまま引き継いで、回覧板新規作成画面が開きます。
   
   
   

８．回覧先変更

回覧先の追加・削除が出来ます。

1. 「回覧先変更」ボタンをクリックします。
   
   
2. 開いたアドレス帳から回覧先を設定します。
   
   
   

※回覧先を変更することにより、「回覧中」と「確認済み」の状態が、自動的に変更される場合があります。
「確認済み」の回覧板に回覧先を追加　→　「回覧中」に変更。
「回覧中」の回覧板から、未確認の回覧先を全て削除　→　「回覧済み」に変更。

• 回覧板編集画面
• アドレス帳
• 回覧先詳細画面
• 添付ファイル引取り