メッセージ送信


目次


1.メッセージ送信とは

メッセージ送信とは、メッセージを作成(編集)し送信するための画面です。
宛先、件名、本文、重要度、秘密度を指定することができます。宛先は必須項目となります。

2.画面構成

画面はツールバー、ヘッダー部、本文の3つから構成されます。

(1)ツールバー

名称 動作
「送信」ボタン メッセージを送信します。
保存 「保存」ボタン メッセージを保存します。
コピー 「コピー」ボタン メッセージボックスの指定フォルダにメッセージをコピーします。クリックするとコピー先のフォルダを選択するダイアログが開きます。
「Bcc:」ボタン ヘッダー部の「Bcc:」の表示、非表示を切り替えます。
マスタ 「マスタ」ボタン 「マスタ」メニューを表示します。
「マスタ」ボタンは、システム管理者が使用を許可している場合にのみ表示されます。
表示 動作
表示しているメッセージをマスタとして登録します。登録時の制限事項の詳細は、メッセージマスタ制限事項を参照してください。
メッセージマスタ選択画面を起動します。詳細はメッセージマスタ選択画面を参照してください。
「ヘルプ」ボタン ヘルプ画面(この画面)を表示します。


名称 動作
「To:」、「Cc:」、「Bcc:」ボタン アドレス帳を宛先選択ダイアログとして開きます。
「To:」、「Cc:」、「Bcc:」ラベル 選択済み宛先ユーザーの名前を1行で表示します。1行の範囲内に表示しきれない場合は、折り返しを行い、上下スクロールバーを表示し、1行分の高さでスクロールを行います。
件名 件名を入力します。
重要度 メッセージの重要度を「高」「標準」「低」から選択します。初期値は標準になっています。
秘密度 メッセージの秘密度を「標準」「個人用」「親展」「社外秘」から選択します。初期値は標準になっています。
添付ファイル 添付ファイル指定画面を開きます。


注意 「Bcc」ボタン・「Bcc」ラベル
ツールバーの「Bcc」ボタンをクリックすることで表示されます。



上図の部分にファイルをドラッグ&ドロップします。



上図の状態でマウスボタンを離すと、ファイルが添付されます。



注意 注意
    ドラッグ&ドロップ時のマウスポイントの状態
      
添付可能な状態        添付不可能な状態
      
    ドラッグ&ドロップ操作で、添付ファイルの削除はできません。添付ファイル指定画面を開き、削除を行います。

(3)本文

名称 動作
「To:Cc:」ボタン 送信先として選択したユーザーの名前を挿入します。
フォントボタン 選択している文字列を装飾するためのフォントダイアログを開きます。
太字ボタン 選択している文字列を太字にします。すでに太字の場合は解除します。
斜体ボタン 選択している文字列を斜体にします。すでに斜体の場合は解除します。
下線ボタン 選択している文字列に下線を付けます。すでに下線が付いている場合は解除します。
文字色ボタン 選択している文字列に色を指定するためのカラーテーブルを開きます。
背景色ボタン 編集領域全体の背景色を指定するためのカラーテーブルを開きます。
左揃えボタン 選択している行、またはカーソル行を左揃えにします。すでに左揃えの場合は解除します。
中央揃えボタン 選択している行、またはカーソル行を中央揃えにします。すでに中央揃えの場合は解除します。
右揃えボタン 選択している行、またはカーソル行を右揃えにします。すでに右揃えの場合は解除します。
箇条書き(番号あり)ボタン 選択している行、またはカーソル行に段落番号を付けます。すでに段落番号が付いている場合は解除します。
箇条書き(番号なし)ボタン 選択している行、またはカーソル行に段落番号を付けます。すでに箇条書きの場合は解除します。
インデント解除ボタン 選択している行、またはカーソル行のインデントを解除します。
インデントボタン 選択している行、またはカーソル行にインデントを付けます。
ハイパーリンクボタン 選択している文字列をハイパーリンクするためのハイパーリンクダイアログを開きます。
水平線ボタン カーソル位置に水平線を挿入します。
表ボタン 表操作メニューを表示します。


HTML編集について
HTML編集の詳細についてはHTMLの編集を参照してください。

3.操作方法

(1)メッセージの送信

  1. 「To:」ボタンをクリックしてアドレス帳を開き、宛先を設定します。
  2. 件名を入力し、HTMLの編集に従い本文を入力します。
  3. 必要に応じて重要度、秘密度を設定し添付ファイルを指定して、「送信」ボタンをクリックします。

(2)メッセージマスタ登録

システム管理者が使用を許可している場合のみ使用可能です。

  1. マスタに登録したい内容を入力します。
    メッセージ送信で設定できる全ての項目がマスタとして登録できます。
  2. 「マスタ」ボタンをクリックし、「マスタ」メニューから、「登録」ボタンをクリックします。
    登録したマスタは、マスタ一覧の先頭に表示されるようになります。

(3)メッセージマスタ選択

システム管理者が使用を許可している場合のみ使用可能です。

  1. 「マスタ」ボタンをクリックし、「マスタ」メニューから、「選択」ボタンをクリックします。
  2. メッセージマスタ選択画面で、使用するマスタ行を選択し、
    「OK」ボタンをクリックするか、選択行をダブルクリックします。
  3. 編集途中のメッセージ内容を破棄し、指定したマスタの内容に置き換えるための、
    確認メッセージが表示されます。

    「OK」ボタンをクリックすると、メッセージ送信画面に、選択したマスタの内容が表示されます。
    「キャンセル」をクリックすると、メッセージマスタ選択画面に戻ります。