回覧板検索


目次


1.回覧板検索とは

回覧板を検索するための画面です。
受信一覧・発信一覧の両方から検索することも出来ます。
受信一覧には表示されない、「回覧済み」の回覧板も表示することが出来ます。
添付ファイル内の文字列で検索することも出来ます。

2.画面構成(検索条件画面)

画面はツールバー、検索対象・検索方法、検索条件で構成されます。



(1)ツールバー


表示 名称 説明
「検索」ボタン 検索を実行します。
「ヘルプ」ボタン ヘルプを開きます。

(2)検索対象・検索方法


コントロール 説明
検索対象 検索対象を以下から選択します。
 ・すべて:受信一覧・発信一覧の両方を検索対象にします。
 ・受信一覧:受信一覧を検索対象にします。
 ・発信一覧:発信一覧を検索対象にします。
検索方法 検索方法を以下から選択します。
 ・AND:全ての検索条件に該当する回覧板を検索します。
 ・OR:どれか1つでも検索条件に該当する回覧板を検索します。


(3)検索条件


コントロール 説明
クリックすると、入力された検索条件を全てクリアし、起動時の状態に戻します。
ただし、検索対象・検索方法はクリアされません。
登録者 登録者を指定します。「登録者」ボタンを押すとアドレス帳を開き、登録者を選択することができます。
またテキストボックスに文字列を入力すると部分一致検索の対象となります。
検索文字 検索文字を入力します。入力文字の大文字、小文字は区別せず、全角、半角は区別します。
入力文字列の前後半角スペースのみを入力した場合は未入力とみなします。未入力の場合は検索条件に含めません。
「件名・本文・添付」
チェックボックス
検索文字が何を対象とするのかを指定します。2つ以上にチェックをつけた場合、それぞれの項目はOR条件です。
「添付」にチェックをつけた場合、添付ファイルの内容を検索します。
「添付」にチェックをつけた場合でも添付ファイルのファイル名は検索できません。
添付 初期値は「--」であり、これは未指定とみなします。
 ・有り:添付ファイルが有る回覧板を検索条件として指定します。
確認状況 初期値は「すべて」であり、これは未指定とみなします。
 ・未確認:受信回覧板の中で未確認の回覧板を検索します。
 ・確認済み:受信回覧板の中で確認済みの回覧板を検索します。
注意 発信回覧板は非該当
確認状況は、受信回覧板のみが保有する情報です。
このため「すべて」以外が指定された場合は、発信回覧板は条件に該当しません。
回覧状況 初期値は「すべて」であり、これは未指定とみなします。
 ・未回覧:発信回覧板の中で未回覧の回覧板を検索します。
 ・回覧中:回覧中の回覧板を検索します。
 ・回覧済み:回覧済みの回覧板を検索します。
期間 回覧期間に対して検索します。
日付テキストボックスが未入力の場合は検索条件とみなしません。
「(指定日)以降」、「(指定日)まで」、「~(期間)」を指定可能とします。
状況 説明
(指定日)以降 回覧開始日が指定日以降の回覧板を検索します。
(指定日)まで 回覧期限が指定日以前の回覧板を検索します。
~(期間) 回覧開始日と回覧期限が、どちらも指定期間内に含まれる回覧板を検索します。

デフォルトは「(指定日)以降」となっています。
日付の指定は直接入力(半角文字列、以下参照)、もしくはカレンダーをダイアログで開いて選択することができます。

日付の指定可能な形式は以下のとおりとなっています。
  • yyyy/mm/dd
  • mm/dd
注意 日付の指定
年を省略した場合は現在の年とみなします。

ボタンはカレンダーを起動します。

カレンダーを開いて日付を指定します。
日付テキストボックスに入力した日付を選択状態にして、カレンダーを表示します。
日付の形式が無効、もしくは未入力の場合は今日の日付を選択状態とします。
全ての検索条件をクリアします。



3.画面構成(検索結果画面)

画面はツールバー、検索結果一覧で構成されます。



(1)ツールバー


表示 名称 説明
「再検索」ボタン 検索条件画面に戻ります。指定した検索条件は引き継がれます。
「ヘルプ」ボタン ヘルプを開きます。

(2)検索結果一覧

  1. コントロールバー



    名称 動作
    前ページ移動ボタン 前のページに切り替えます。
    次ページ移動ボタン 後のページに切り替えます。
    ページ切り替えコントロール 回覧板リストに表示するページを、ページ番号を指定して切り替えます。 起動時:1
    件表示 表示件数切り替えコントロール 1ページ内に表示する件数を切り替えます。起動時:100
    総件数 選択された一覧に該当する総件数を表示します。



  2. 検索結果リスト



    検索結果リストの見出しをクリックすることで回覧板の並べ替えを行うことができます。
    一度クリックすると昇順に並びます。既にその列で並び替えされている場合、クリックするとその逆順に並びます。
    起動時には回覧期限の昇順に表示されます。
    表示 説明 並び順
    件名 回覧板の件名を表示します。 文字コード順。
    登録者 回覧板の登録者(作成者)を表示します。 文字コード順。
    回覧期限 回覧板の回覧期限日を表示します。
    期限が設定されていない回覧板は「無期限」と表示されます。
    期限が過ぎている場合は、赤字で表示されます。
    日付順。昇順では「無期限」は
    最後に表示されます。
    確認状況 回覧板の確認状況を表示します。
    状況 説明
    未確認 受信した回覧板で、未確認の状態。
    確認済み 受信した回覧板で、確認済みの状態。
    空欄 受信回覧板ではなく、自分が登録した回覧板。
    注意 回覧済みの受信回覧板
    確認済みの回覧板は、受信一覧には表示されませんが、
    検索結果画面には表示されます。

    昇順では以下の順で表示されます。
     ・空欄
     ・未確認
     ・確認済み
    回覧開始日時 回覧が開始された日時を表示します。
    未回覧の場合は空欄で表示されます。
    日時順。昇順では「空欄」は
    先頭に表示されます。
    回覧状況 回覧板の回覧状況を表示します。
    状況 説明
    未回覧 回覧開始をしていない(一時保存)状態。
    回覧先ユーザーの受信一覧には表示されません。
    回覧中 回覧先へ回覧中で、未確認の回覧先がある状態。
    回覧済み 回覧先への回覧中で、全ての回覧先が確認済みの状態。
    昇順では以下の順で表示されます。
     ・未回覧
     ・回覧中
     ・回覧済み